Die Stellenbeschreibung
Eine Stellenbeschreibung (auch Tätigkeitsbeschreibung, Aufgabenbeschreibung genannt) ist die Grundlage jeder beruflichen Tätigkeit an einem Arbeitsplatz. Sie zu definieren, eine unverzichtbare Basiskompetenz von Führungskräften.
Eine Stellenbeschreibung definiert Ziele, Aufgaben, Pflichten und Zuständigkeiten und schafft Transparenz im beruflichen Miteinander. Je klarer, präziser und eindeutiger eine Stellenbeschreibung formuliert ist, umso präziser lässt sich damit der Recruiting-Prozess gestalten. Anhand einer fundierten Stellenbeschreibung lässt sich klar definieren, welche Kompetenzen und Talente gesucht werden. Sie erleichtert zudem das Auswahlverfahren von Bewerberinnen und Bewerben und unterstützt die Einarbeitung und den Trainingsplan beim Onboarding.
Sie beugt Missverständnissen im beruflichen Alltag vor und dient als Grundlage der turnusmäßigen Mitarbeitergespräche. Damit wird deutlich, wie wichtig es für Führungskräfte ist, präzise Stellenbeschreibungen zu formulieren – ein wichtiges Know-how für das Recruiting und die Bildung von effizienten Teams.
Ein Seminar zum Thema Stellenbeschreibung behandelt folgende Themenbereiche:
- Einführung in das Thema
- Bedeutung und Zweck von Stellenbeschreibungen
- Unterschiede und Abgrenzungen zwischen Stellenbeschreibung, Stellenausschreibung und Stellenangebot
- Aufbau und Inhalt einer Stellenbeschreibung
- Bestandteile einer vollständigen Stellenbeschreibung
- Die Bedeutung von Klarheit und Präzision einer Stellenbeschreibung
- Formulierung von Aufgaben, Anforderungen und Kompetenzen
- Präzises Wording
- Wirkrichtungen von Stellenbeschreibungen
- Als Vorlage und Hilfsmittel im Rekrutierungsprozess und Bewerbungsgespräch
- Zur Leistungsbeurteilung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter
- Bei (arbeitsbezogenen) Konflikten zwischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Vorgesetzten
- Arbeitsrechtliche Bedeutung einer Stellenbeschreibung
- Umfang der rechtlichen Bindung (arbeits- oder beamtenrechtlich)
- Einfluss der Stellenbeschreibung auf Disziplinarmaßnahmen
- Erforderliche Abstimmung mit internen Abteilungen (Personalreferat, Rechtsabteilung)
- Optimierung von ökonomischen Arbeitsprozessen
- Finalisierung als rechtssicherer Bestandteil eines Arbeitsvertrages
Dieses Seminar ist sowohl für Führungskräfte als auch für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter interessant, die mehr über Inhalt, Bedeutung und Nutzen der Stellenbeschreibung lernen möchten.
